Artikel 1: Toepasselijkheid
1. Op al onze aanbiedingen, leveringen en overeenkomsten zijn de
onderhavige Algemene Voorwaarden van toepassing en vormen hiermede een
geheel, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2. Een ieder, die aan een door Get Events georganiseerd uitje deelneemt, wordt geacht kennis te hebben van, en in te stemmen met deze voorwaarden. Van de Algemene Voorwaarden afwijkende bedingen, ook welke zijn opgenomen in de Algemene Voorwaarden van de wederpartij, kunnen Get Events niet binden, tenzij deze vooraf expliciet door ons schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 2: Totstandkoming overeenkomsten
1. Al onze aanbiedingen (in welke vorm dan ook) en prijsopgaven
vervallen, indien deze niet binnen 5 dagen na verzending respectievelijk
afgifte schriftelijk voor akkoord bevestigd in ons bezit zijn.
2. Wij zijn gerechtigd opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren dan wel te aanvaarden op voorwaarden, dat door de wederpartij zekerheden worden gesteld voor de nakoming van zijn betalingsverplichtingen.
3. Een overeenkomst met ons komt eerst tot stand, nadat wij de opdracht schriftelijk hebben aanvaard.
4. Tenzij de wederpartij binnen 48 uur na ontvangst der
opdrachtbevestiging het tegendeel middels aangetekend schrijven
aantoont, wordt de opdrachtbevestiging geacht juist te
zijn doorgegeven.
5. In de hiervoor in aanmerking komende gevallen dient een factuur gelijk gesteld te worden met een opdrachtbevestiging.
6. Eventuele wijzigingen en/of nadere aanvullende afspraken zijn eerst bindend voor ons,indien deze schriftelijk door ons zij bevestigd.
Artikel 3: Opdrachtuitvoering
Een offerte is gebaseerd op de informatie die de opdrachtgever aan ons
verstrekt. De opdrachtgever staat er voor in, dat hij daarbij de voor de
opzet en uitvoering essentiële informatie aan ons heeft verstrekt. Wij
zullen ons inspannen de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in
overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uit te voeren. Wij
zullen de opdracht vanuit een professionele, onafhankelijke opstelling
uitvoeren. De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle documenten,
persoonsgegevens en gegevens over hoeveelheden die nodig zijn voor het
conform de afgesproken planning uitvoeren van de opdracht, tijdig in het
bezit van ons zijn.
7. De opdrachtgever geeft derden die hij bij de uitvoering van de opdracht wenst te betrekken, geen opdracht dan na overleg met ons.
Artikel 4: Tarieven en kosten van de opdracht
1. In de tarieven van ons en daarop gebaseerde kostenramingen zijn alle
kosten inbegrepen, behalve de na overleg met de opdrachtgevers
uitgezonderde kosten. Niet inbegrepen kosten zullen per factuur in
rekening gebracht worden.
2. Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de op het tijdstip van de offerte c.q. sluiten der overeenkomst geldende prijzen.
3. Tenzij anders is vermeld zijn alle prijsnoteringen inclusief de verschuldigde B.T.W.
Artikel 5: Betalingsvoorwaarden
1. De opdrachtgever dient zonder aftrek, korting of schuldverrekening
zijn betalingsverplichtingen na te komen binnen de termijn die op de
factuur is vermeld of die schriftelijk is overeengekomen. Indien een
dergelijke termijn niet is vermeld of niet nader is overeengekomen,
geschiedt de betaling door de opdrachtgever binnen 14 dagen na de
factuurdatum.
De opdrachtgever dient de betaling in ieder geval te hebben gedaan
uiterlijk drie dagen voor de datum dat de overeenkomst door ons zal
worden uitgevoerd. Wanneer er geen betaling is ontvangen binnen de
termijnen is de opdrachtgever derhalve, zonder dat een nadere
ingebrekestelling vereist is, jegens ons van rechtswege in verzuim.
2. Betalingen door de opdrachtgever kunnen worden gedaan middels een bankoverschrijving.
3. Indien de opdrachtgever niet binnen de genoemde termijnen betaalt, is de opdrachtgever jegens Get Events in verzuim. De opdrachtgever is op dat moment de wettelijke rente aan ons verschuldigd. Voorts zijn wij op dat moment gerechtigd verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden, zulks onverminderd het recht van ons aanvullende of vervangende schadevergoeding op de opdrachtgever te verhalen, waaronder in ieder geval begrepen het volledige factuurbedrag.
4. In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht, zijn de gezamenlijke opdrachtgevers hoofdelijk verbonden voor betaling van het volledige factuurbedrag.
5. Alle in redelijkheid gemaakte buitengerechtelijke kosten, waaronder begrepen de kosten van een incassobureau, deurwaarder en/of advocaat, die wij maken als gevolg van de niet-nakoming door de opdrachtgever van diens betalingsverplichting, komen, uitgaande van een minimum percentage van 15% van de openstaande vordering met een minimum van tweehonderd euro ten laste van de opdrachtgever. Tevens is de opdrachtgever gehouden alle kosten van een gerechtelijke procedure, in alle instanties, waaronder begrepen de kosten van een advocaat, procureur, zaakwaarnemer en/of een deurwaarder aan ons te voldoen.
Artikel 6: Annuleringen en tijdsoverschrijdingen
Bij annulering van de overeenkomst brengen wij altijd €25,00
administratiekosten in rekening. Tevens zijn wij, ingeval de wederpartij
een overeenkomst wenst te annuleren gerechtigd annuleringskosten ter
grootte van 25 procent van het offerte- respectievelijk factuurbedrag in
rekening te brengen.
Bij annulering van de overeenkomst in:
- 1-3 weken voor de overeengekomen datum tot uitvoering zijn wij gerechtigd 35 procent van het totaalbedrag in rekening te brengen.
- 7 dagen voor de overeengekomen datum tot uitvoering zijn wij gerechtigd 50 procent van het totaalbedrag in rekening te brengen.
- 2-3 dagen voor de overeengekomen datum tot uitvoering is de opdrachtgever gehouden 75 procent van het totaalbedrag te voldoen.
- binnen 48 uur weken voor de overeengekomen datum tot uitvoering is de opdrachtgever gehouden 100 procent van het totaalbedrag te voldoen. Bij wederverkoop, waaronder tevens wordt verstaan het maken van reserveringen in restaurants, theaters of andere horeca etablissementen, hanteren wij de voorwaarden van de betreffende leverancier. Deze kunnen afwijken van de hierboven genoemde voorwaarden en zijn bij ons op te vragen, ofwel bij de betreffende locaties. Desalniettemin zijn wij gerechtigd indien onderdeel van de overeenkomst betreft het verlenen van horecadiensten, meer in het bijzonder catering, 14 dagen voor afvaart 50 procent verschuldigd van de reserveringswaarde en bij annulering binnen 7 dagen het volle bedrag hiervan.
1. De door de opdrachtgever gewenste annulering kan uitsluitend schriftelijk geschieden. Deze is alleen geldig als van ons een ontvangstbevestiging of bewijs van lezing is verkregen.
2. Een vermindering van het aantal deelnemers binnen een marge van
10% kan uiterlijk tot 48 uur voor de overeengekomen datum tot uitvoering
van de overeenkomst door de opdrachtgever kosteloos schriftelijk
worden doorgegeven. Bij een vermindering van het aantal deelnemers
groter dan 10%, ofwel een vermindering binnen 48 voor aanvang, gelden de
annuleringsbepalingen zoals deze in Artikel 7 sub a. worden aangegeven.
Artikel 7: Opdrachtverzwaring
Verrekening van extra kosten ten gevolge van een opdrachtverzwaring vindt plaats;
- In geval van verzwaring van de opdracht dan wel de voorwaarden van de uitvoering.
- In geval van aanwijzingen door of vanwege de overheid, op grond van wettelijke voorschriften of beschikkingen, tenzij wij deze bij het sluiten van de overeenkomst kende of had moeten kennen.
- Wijzigingen als onder artikel 8 sub a. Bedoeld zullen schriftelijk worden overeengekomen. Bij gebreke van een schriftelijke overeenkomst berust het bewijs van de wijziging op degene die aanspraak maakt.
Artikel 8: Eindafrekening
Binnen een redelijke termijn na voltooiing van de opdracht, zullen wij
de eindafrekening opmaken, deels afhankelijk van de indiening van de
facturen door horeca, rederijen en andere boekingen bij derden. In de
eindafrekening is opgenomen al wat Get Events in gevolge de
overeenkomst, van de opdrachtgever te vorderen heeft. Reeds betaalde
termijnen en wat wij in gevolge de overeenkomsten aan de opdrachtgever
zijn verschuldigd, worden hierop in mindering gebracht. Betaling van het
aan ons toekomende saldo dient plaats te vinden uiterlijk op de
vervaldag zoals aangegeven op de factuur, maar in elk geval binnen 14
dagen na de dag waarop wij de eindafrekening heeft ingediend.
Artikel 9: In gebreke blijven van de opdrachtgever
Indien de opdrachtgever met de betaling van wat hij in gevolge de
overeenkomst aan ons verschuldigd is, in gebreke blijft, is hij daarover
de wettelijke rente, ingaande op de vervaldag, verschuldigd. Wij zijn
na verloop van veertien dagen na de vervaldag bevoegd tot invordering
over te gaan van het aan ons verschuldigde, mits wij de opdrachtgever
schriftelijk in gebreke heeft gesteld.
Indien wij tot invordering over gaan, zijn de daaraan verbonden buitengerechtelijke kosten voor rekening van de opdrachtgever. Wij zijn gerechtigd deze kosten te fixeren op minimaal tien procent van de verschuldigde hoofdsom. Wanneer de factuur niet binnen de eerst geldende termijn voldaan is, zullen wij een herhalingsfactuur zenden waarbij wij gerechtigd zijn deze te verhogen met tenminste 25 euro administratiekosten. Deze administratieve kosten gelden tevens indien niet vooraf aan de boeking de juiste factuurgegevens zoals adres, naamstelling, bedrijfsgegevens of (opdracht)code zijn doorgegeven.
Artikel 10: Contacten
Wij kunnen in alle gevallen oproepkrachten, freelancers en bedrijven
inschakelen, of de omvang of samenstelling ervan wijzigen, indien wij
menen dat dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is. De
opdrachtgever mag noch tijdens de uitvoering van de opdracht noch binnen
een jaar na beëindiging daarvan, met derden ingezet door ons eenzelfde
soort opdrachtaangaan, tenzij de opdrachtgever hiertoe schriftelijk
toestemming heeft gehad van ons.
Artikel 11: Verplichtingen Get Events
Wij zijn gehouden de werkzaamheden goed en deugdelijk conform eisen van
goed vakmanschap en naar de bepalingen van de overeenkomst uit te
voeren. De opdrachtuitvoering en daarmee verband houdende werkzaamheden
vallen onder verantwoording van Get Events met ingang van de datum van
schriftelijke acceptatie van de offerte tot en met de dag waarop de
opdracht is voltooid.
Artikel 12: Aansprakelijkheid GET Events
1. Get Events is niet aansprakelijk voor toegebrachte schade welke het
gevolg is van een tekortschieten door de opdrachtgever in het
verstrekken van relevante informatie.
2. Get Events is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van door de opdrachtgever of in diens opdracht door derden uitgevoerde werkzaamheden.
3. Get Events is niet aansprakelijk voor schade toegebracht door derden, door nalatigheid, onvoorzichtigheid of verkeerde handelingen, welke buiten de werksfeer staan, aan de opdrachtgever tijdens werkzaamheden verricht door Get Events of derden welke ingezet worden door deze.
4. De opdrachtgever is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de vereisten en het gedrag van de deelnemende gasten. Inbegrepen het gedrag van de gasten bij gebruik van vervoermiddelen, vaartuigen en horeca locaties, beschikbaar gesteld of gereserveerd door ons. De opdrachtgever zorgt er in zulke gevallen voor dat bij evenementen te water alle deelnemers over de nodige diploma’s beschikken.
5. De opdrachtgever dient voor eigen risico de ter zake nodige verzekeringen af te sluiten en/of andere deelnemers hiervan op de hoogte te brengen.
6. De opdrachtgever is te allen tijde aansprakelijk voor het verloren
gaan en/of beschadigd raken van eigendommen en bezittingen van
deelnemende gasten dan wel van Get Events, door toedoen van de opdracht
gevende partij, middels welke oorzaak ook. Tevens is de opdrachtgever
aansprakelijk voor schade toegebracht door de deelnemers aan het
personeel
dan wel eigendommen en bezittingen van het personeel van Get Events alsmede de door haar ingeschakelde locaties en bedrijven.
7. Wij hanteren bij onze werkzaamheden de geldende wettelijke bepalingen en het bestuurlijke beleid van de locatie waar de werkzaamheden worden uitgevoerd. Wij zijn in dat geval nimmer aansprakelijk voor uitgevoerde werkzaamheden welke tegenstrijdig zijn met de wettelijke bepalingen geldend op de locatie van herkomst van de opdrachtgever.
8. Wanneer aansprakelijkheid is vastgesteld bij werkzaamheden van Get Events, kunnen deze nimmer meer bedragen dan het totale factuurbedrag berekend aan de opdrachtgever. Wanneer aansprakelijkheid ontstaat door het inzetten van diensten geleverd door derden, zijn deze zelf aansprakelijk voor de uitgevoerde werkzaamheden en de benodigde assurantiën of documentatie ten behoeve van het juist uitvoeren van deze diensten.
Artikel 13: Verplichtingen van de opdrachtgever
De opdrachtgever dient ervoor te zorgen, dat door anderen uit te voeren
werkzaamheden en/of leveringen, die niet tot de werkzaamheden van Get
Events behoren, zodanig en zo tijdig worden verricht, dat de uitvoering
van de werkzaamheden van ons daardoor geen vertraging ondervinden.
Artikel 14: Aansprakelijkheid van de opdrachtgever
Indien de aanvang of de voortgang van de werkzaamheden worden vertraagd
door factoren, waarvoor de opdrachtgever verantwoordelijk is, dienen de
daaruit voor Get Events voortvloeiende kosten en schade door de
opdrachtgever worden vergoed. De opdrachtgever draagt de
verantwoordelijkheid voor de door of namens hem voorgeschreven
werkwijzen,
alsmede voor de door of namens hem gegeven orders en aanwijzingen.
Artikel 15: Overmacht
Wordt de uitvoering van het project onmogelijk doordat het aan het
project ten grondslag liggend doel naar redelijkheid niet meer te
realiseren is, zonder dat dit aan Get Events kan worden toegerekend, dan
is laatst genoemde gerechtigd tot een evenredig deel van de
overeengekomen prijs op grondslag van de reeds verrichte arbeid en
gemaakte kosten. In geval van opzet of grove schuld van de opdrachtgever
is Get Events gerechtigd tot een bedrag berekend overeenkomstig artikel
20 lid c. Onvoorziene omstandigheden, van welke aard dan ook, waardoor
GET Events de overeenkomst niet, niet tijdig of niet zonder naar haar
oordeel bezwarende extra inspanningen en/of kosten, kan verrichten,
zullen voor GET Events als overmacht gelden.
Artikel 16: Schorsing en beëindiging van het project in onvoltooide staat
Get Events is bevoegd een opdracht in onvoltooide staat te beëindigen
wanneer de situatie zich voordoet dat personeel van Get Events of
bedrijven werkend voor Get Events de opdracht niet naar behoren kunnen
uitvoeren. Onder deze situaties wordt verstaan;
- Opzettelijke misdragingen van één of meerdere deelnemers of onaanvaardbaar gedrag van de groep, al dan niet in combinatie met alcohol en/of drugs, welke overlast veroorzaakt, een gevaar vormt voor personeel of locaties, ofwel waardoor een opdracht gesteld aan Get Events niet onder normale omstandigheden kan worden uitgevoerd. Er vindt in dit geval geen restitutie plaats van de betaling of een vermindering van de verschuldigde kosten. Toegebrachte schade aan bezittingen of locaties wordt tevens verhaald op de opdrachtgever.
- Wij zijn bevoegd een groep welke zich onder verantwoording van de opdrachtgever misdraagt, de toegang tot een locaties te ontzeggen waarmee een samenwerking is aangegaan. Wij zijn in dit geval nimmer genoodzaakt een vervangende locatie te initiëren.
De opdrachtgever is bevoegd de uitvoering van de werkzaamheden in zijn geheel of voor een gedeelte te schorsen. Van zijn voornemen tot schorsing brengt de opdrachtgever ons bij aangetekend schrijven op de hoogte. Voorzieningen, die wij ten gevolge van de schorsing moet treffen worden als meerwerk verrekend. Schade, die wij ten gevolge van de schorsing lijden, dient te worden vergoed.
Artikel 17: Geschillen
Op de door ons gesloten overeenkomsten en de uitvoering daarvan is
altijd het Nederlands recht van toepassing. Bij alle geschillen, welke
direct of indirect voortkomen uit de door ons en de wederpartij gesloten
overeenkomst, is in ieder geval de rechter in het Arrondissement waar
Get Events is gevestigd relatief bevoegd.
Artikel 18: Vertrouwelijkheid
1. Wij zijn verplicht tot geheimhouding van alle door de opdrachtgever
ter beschikking gestelde documenten, overeenkomsten en bedrijfsgegevens.
Wij zullen verder in het kader van de verstrekte documenten en gegevens
alle mogelijke maatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de
opdrachtgever. De opdrachtgever zal, zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van ons, geen concurrentiegevoelige mededelingen aan derden
doen over de werkwijze van Get Events, noch over de uitvoering van
evenementen en door ons gemaakte prijsopgaven.
2. Wanneer er tijdens een door ons georganiseerde evenementen foto’s
en/of videobeelden worden gemaakt, zijn wij gerechtigd deze voor
ondersteuning van onze activiteiten en promotionele presentaties te
gebruiken. Tenzij vooraf, schriftelijk, anders overeengekomen, geldt bij
het aangaan van een overeenkomst met ons dat wij nadrukkelijk
toestemming hebben betreffend foto- en videomateriaal te gebruiken en te
publiceren. Voor zover dat ingevolge de Auteurswet is toegestaan, doen
personen bij het bijwonen van een activiteit
georganiseerd door ons, afstand van individuele persoonlijkheidsrechten
met betrekking tot door ons gemaakte foto’s of videobeelden. De personen
vrijwaren ons daarbij van vorderingen op portretrecht.
Artikel 19: Overige bepalingen
In onderling overleg kan van deze voorwaarden worden afgeweken, bij
schriftelijke, door ons en opdrachtgever getekende overeenkomst. Indien
enige bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of niet
rechtsgeldig zal blijken te zijn, zullen de overige bepalingen onverkort
van kracht blijven.